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Ein Ordnungssystem definiert eine Ordnung und beschreibt ein Ordnungsprinzip. Ein Ordnungssystem ist durch die Menge aller zur Indexierung der Dokumentationseinheiten zugelassenen Deskriptoren mit den dazugehörigen Erläuterungen und Hinweisen definiert. Dabei ist es auf die zu ordnende Thematik ausgerichtet und begrenzt.
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Quasisynonyme sind Bezeichnungen, welche innerhalb eines Ordnungssystems als Synonyme gehandelt werden, obwohl sie, streng der Wortbedeutung folgend, nicht exakt denselben Begriff bezeichnen. Dies geschieht, um Ordnungssysteme nicht unnötig zu verkomplizieren. Auswahl und Definition von Quasisynonymen sollte in Abwägung mit den Kernkompetenzen einer Dokumentensammlung erfolgen.
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Unter Baum des Wissens versteht man ein klassisches epistemologisches Ordnungssystem, das der botanischen Semantik entlehnt ist. Es geht zurück auf die platonische Dihairese, auf der sowohl die aristotelischen Kategorien, sowie die Isagoge des Porphyrios von Tyros basieren.
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